เลือกวันจัดงานช่วงหน้าร้อน เราต้องเตรียมอะไรบ้าง

จัดงานหน้าร้อน

ประเทศไทยของเราเป็นเมืองร้อนที่เรียกได้ว่าร้อนทั้งปี  ไม่มีวันไหนเลยที่อุณหภูมิน้อยกว่า 40 องศา แค่เดินออกจากบ้านก็รู้สึกหน้าชาร้อนผ่าวไปหมด  ยิ่งถ้าต้องจัดงาน ช่วงหน้าร้อนแบบนี้แล้วเราก็ ไม่อยากจะนึกภาพเลย….แต่วันที่ฤกษ์ดีก็ดันมาตรงกับช่วงที่ร้อนสุดๆของปีแบบนี้  เราจึงมีวิธีแก้ปัญหาจัดงานหน้าร้อนต้องเตรียมอะไรบ้างมาฝากทุกคนกันค่ะ

1. เลือกสถานที่ให้เพียงพอกับผู้มาร่วมงาน 

โดยเน้นให้มีบรรยากาศปลอดโปร่ง โล่ง อากาศถ่ายเทสะดวก ไม่แออัดจนเกินไป และควรเลือกช่วงเวลาจัดงานให้เหมาะสม  เลี่ยงจัดงานในช่วงร้อนจัดคือช่วงสายหรือช่วงบ่าย   ถ้าหากไม่สามารถเลือกช่วงเวลาแดดอ่อนๆได้ทางผู้จัดงานอาจจะเตรียมเต็นท์โดมขนาดใหญ่ที่ช่วยให้

  • ให้ร่มเงา

  • หลบร้อนหลบแดด

  • มีความสูงโปร่งให้กับแขกผู้มาร่วมงานได้นั่งพักผ่อนคลาย

2. จัดเตรียมอาหารที่สะอาดสดใหม่  

พร้อมเครื่องดื่มเย็นๆที่ช่วยเพิ่มความสดชื่น ให้แก่ผู้มาร่วมงานได้ร่วมรับประทาน พบปะสังสรร ระหว่างรอพิธีการสำคัญ อาหารและเครื่องดื่มเหล่านี้ยังจะช่วยเพิ่มบรรยากาศให้ผู้ร่วมงานรู้สึกประทับใจได้อีกด้วย

จัดงานช่วงหน้าร้อน
จัดงานหน้าร้อน

3. สร้างบรรยากาศให้เย็นสดชื่นสบายตัว

ใช้พัดลมหรือแอร์เคลื่อนที่กระจายตามจุดต่างๆ ในงาน  ถ้าหากเป็นพื้นที่กลางแจ้งแนะนำว่าควรใช้เป็นพัดลมไอน้ำ เพราะพัดลมไอน้ำนั้นจะพ่นเป็นละอองน้ำออกมาช่วยทำให้อุณหภูมิในงานลดลง สลับกับใช้พัดลมขนาดใหญ่กระจายความเย็นให้ทั่วงานให้ผู้มาร่วมงานไม่รู้สึกอึดอัด หรือเหนียวเหนอะหนะ  หรือหากเป็นพื้นที่ในร่มที่มีแขกคนสำคัญอาจจะใช้เป็นพัดลมไอเย็น เพราะพัดลมไอเย็นนั้นสามารถทำความเย็นได้คล้ายๆแอร์ให้ความรู้สึกเย็นฉ่ำสดชื่นผ่อนคลายสบายใจสบายตัว

อ่านเพิ่มเติม : พัดลมสุดเจ๋ง…ช่วยคลายร้อนได้สุดแจ๋ว

4. แสง สี เสียง

บรรยากาศที่ดีช่วยสร้างความประทับใจแก่ผู้มาร่วมงานได้มากยิ่งขึ้น ยิ่งถ้ามีเสียงเพลง บรรเลง ระหว่างจัดงานแล้วนั้นยังช่วยสร้างอารมณ์ความรู้สึกแทนคำพูดของผู้จัดงานได้ดีมากขึ้น เพราะฉะนั้นไม่ว่าจะเป็นแสง สี หรือเสียงเพลงต่างๆ ที่ได้เตรียมไว้นั้น ยังบ่งบอกถึงรสนิยมของผู้จัดงานได้อีกด้วย

ดูช่องทางติดต่อร้าน คลิก: ติดต่อเรา

แวะชมผลงานของเราในเพจเฟซบุ๊ค คลิก: เช่าเต็นท์จัดงาน

5. สิ่งของแทนคำขอบคุณ

อาจจะเป็นของที่ระลึกเล็กๆน้อยๆ ที่หยิบขึ้นมาเมื่อไหร่ก็นึกถึงความทรงจำดีๆที่เคยจัดขึ้น แทนคำขอบคุณให้ผู้ที่มาร่วมงาน เห็นถึงความตั้งใจในการจัดงานครั้งนี้ สร้างความทรงจำที่ดีไปอีกนาน

สรุป

การจัดงานในหน้าร้อนนับว่าเป็นเรื่องท้าทายสำหรับผู้จัดเป็นอย่างมาก เพราะอย่างที่ทราบทั่วกันว่าอากาศในหน้าร้อนของประเทศไทยจัดว่าร้อนมากๆ ยิ่งจัดงานกลางแจ้งแล้ว ทางผู้จัดงานต้องทำการบ้านมาอย่างดีทีเดียวเพื่อให้แขกผู้เข้าร่วมงานมีความสุข และสนุกเพลิดเพลินไปกับงาน

เหตุผลที่ท่านควรใช้งานเรา

บทความอื่นๆ