การเช่าเต็นท์แต่ละครั้งต้องดูอะไรบ้างให้ตรงกับความต้องการ

คราวนี้มามองในมุมลูกค้าบ้างว่า ถ้าลูกค้าจะเช่าเต็นท์ให้ตรงกับสิ่งที่ต้องการ ควรจะดูปัจจัยอะไรเป็นส่วนประกอบบ้างถึงจะตรงกับโจทย์มากที่สุดเพื่อให้คุ้มค่า คุ้มราคากับเงินที่จ่าย สิ่งที่ควรใช้ประกอบการตัดสินใจเวลาเช่าเต็นท์ ได้แก่

ขนาดและพื้นที่ในการจัดงาน

เป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดในการตัดสินใจเช่าเต็นท์ เพราะหากเช่าเต็นท์ขนาดเล็กเกินไปก็จะทำให้ไม่เพียงพอต่อการต้อนรับผู้ร่วมงาน หากเช่าเต็นท์ใหญ่เกินไปก็จะทำให้สิ้นเปลืองงบประมาณเกินความจำเป็น ดังนั้นที่สิ่งเราควรรู้ คือ

• จำนวนผู้ร่วมงาน

• ขนาดพื้นที่ที่ใช้จัดงาน เพื่อคำนวณขนาดและจำนวนของเต็นท์ที่จะต้องเช่า

• อุปกรณ์ตกแต่งภายในงาน เช่น เวที เครื่องเสียง บูธต่างๆ โต๊ะ เก้าอี้

ประเภทของเต็นท์ที่เช่า

เต็นท์ที่ปล่อยให้เช่ามาหลายแบบ หลายขนาด ซึ่งความสวยงาม ความเหมาะสมก็จะแตกต่างกันไปในแต่ละแบบ เช่น

• เช่าเต็นท์หลังคาทรงโค้ง และทรงจั่ว
• เช่าเต็นท์ขนาดเล็กตั้งแต่ขนาด 3×3 เมตร, 4×8 เมตร และ 5×12 เมตร หรือเช่าเต็นท์ขนาดใหญ่ตั้งแต่ 5×12 เมตรขึ้นไป
• เช่าเต็นท์ติดแอร์ สำหรับต้อนรับแขกคนสำคัญหรือใช้จัดงานกลางแจ้งอากาศร้อน

อ่านเพิ่มเติม คลิก

การติดตั้ง การขนส่งเต็นท์เช่า

ส่วนใหญ่แล้วในแต่ละร้านจะมีบริการขนส่งและติดตั้งเต็นท์ทุกหลัง โดยจะติดตั้งล่วงหน้าก่อนอย่างน้อย 1 วัน และรื้อถอนหลังวันงานหรือเมื่อเสร็จจากการใช้งาน

• การคิดค่าติดตั้งรื้อถอนได้ขึ้นอยู่กับปริมาณการเช่าเต็นท์และขนาดของเต็นท์ เช่น การใช้งานเต็นท์ขนาดใหญ่จะต้องใช้คนติดตั้งรื้อถอนจำนวนมาก ทำให้มีค่าติดตั้งรื้อถอน
• การคิดค่าขนส่งจากการเช่าเต็นท์มักจะเกิดจากพื้นที่ใช้งานอยู่ห่างไกลจากร้านมาก หรือมีการใช้ในปริมาณน้อย

ธีมของงานที่จัด

ธีมของงานในแต่ละธีมทำให้เกิดความหลากหลายในการเช่าเต็นท์แต่ละแบบ เช่น

• งานแต่งงาน มักจะมีการเช่าเต็นท์แอร์ หรือเช่าเต็นท์ขนาดใหญ่
• งานวิ่ง มักจะเช่าเต็นท์ขนาดใหญ่ และเต็นท์ขนาดเล็กสำหรับจัดบูธขายของต่างๆ
• งานขึ้นบ้านใหม่ จะเช่าเต็นท์ขนาดทั่วๆไป เพราะจำนวนคนมาร่วมงานไม่มาก
• ของประดับตกแต่งงาน เช่น การจับจีบผ้า ไฟประดับต่างๆ

ราคาค่าเช่าเต็นท์จัดงาน

ราคาค่าเช่าเต็นท์แต่ละร้านมักจะไม่เท่ากัน แนะนำให้ดูเรื่องราคา การบริการ ความเอาใจใส่ และคุณภาพของเต็นท์ สาเหตุที่ราคาค่าเช่าเต็นท์แต่ละร้านไม่เท่ากัน ตัวอย่างเช่น

• ต้นทุนจำนวนพนักงานในร้าน
• ต้นทุนค่าขนส่ง
• ต้นทุนเต็นท์แต่ละหลัง

ความปลอดภัยของเต็นท์เช่า

ปกติแล้วเต็นท์แต่ละหลังจะมีโครงสร้างที่แข็งแรง และร้านแต่ละร้านจะมีวิธียึดเต็นท์ของตนให้มั่นคง เช่น การเจาะพื้นยึดเสาเต็นท์ การใช้ถังถ่วงน้ำ

ข้อกำหนดต่างๆ

การจัดงานในบางพื้นที่อาจจะต้องมีการขออนุญาตสถานที่ หรือมีข้อกำหนดต่างๆ ซึ่งตรงนี้จะเป็นสิ่งที่ต้องคำนึงถึงเวลาเช่าเต็นท์ด้วย เช่น

• สถานที่ราชการ
• ห้างสรรพสินค้า