ควรจัดงานอย่างไร ทำให้ผู้มาร่วมงานประทับใจจดจำไม่รู้ลืม

จัดงานทั้งทีก็อยากจะมีความทรงจำดีๆ เก็บไว้นึกถึงเมื่อไหร่ก็รู้สึกดีทุกครั้ง  ซึ่งวันนี้เราจะมาพูดถึงการจัดงานอย่างไรให้ผู้มาร่วมงานรู้สึกประทับใจสำหรับมือใหม่ที่กำลังจะจัดงานด้วยตนเองแล้วยังไม่รู้จะปรึกษาใครหรือมีคำถามในใจที่ยังไม่มีคำตอบ วันนี้เราพร้อมมาเฉลยให้ทุกคนได้อ่านกันแล้วค่ะ

1. จัดให้ครบตามจุดประสงค์ของการจัดงาน

ก่อนอื่นเราต้องมากำหนดธีมงานกันก่อนว่าต้องการให้งานออกมาในรูปแบบไหน? เป็นแบบใด? ยิ่งรายละเอียดของงานลึกเท่าไหร่…เรายิ่งจัดงานออกมาได้ดีและสมบูรณ์แบบมากเท่านั้น   เพราะคนที่เป็นผู้จัดงานเท่านั้นถึงจะรู้และเข้าใจงานของตนเองได้มากที่สุด  ดังนั้นลองเขียนร่างจุดประสงค์ของการจัดงานครั้งนี้ว่า

• จัดงานเพื่อใคร?

• จัดงานที่ไหน?

• จัดงานอย่างไร?

• จัดงานเมื่อไหร่?

เมื่อได้คำตอบของงานแล้ว  เราค่อยมา  คิด Theme สี theme งานรูปแบบงาน และงบประมาณในการจัดงานให้เพียงพอ และคุ้มค่ามากที่สุด

2. อำนวยความสะดวกแก่ผู้มาร่วมงาน

ในชีวิตนี้เชื่อว่า เชื่อว่าหลายคนก็คงไม่ได้จัดงาน มงคลหรืองานบุญบ่อยๆสักเท่าไหร่  การสร้างความประทับใจให้แก่ผู้มาร่วมงานอีกอย่างนึงนั้นคือการอำนวยความสะดวก  ไม่ว่าจะเป็นในเรื่องของที่จอดรถ อาหาร เครื่องดื่ม ห้องน้ำห้องสุขา พัดลมหรือแอร์ที่ช่วยสร้างบรรยากาศให้รู้สึกผ่อนคลายสบายตัว ตลอดจนเพลงบรรเลงที่ใช้ในงานเพื่อสร้างอารมณ์ความรู้สึกและมีส่วนร่วมไปกับงานของเรา

อ่านเพิ่มเติม : เลือกวันจัดงานช่วงหน้าร้อน เราต้องเตรียมอะไรบ้าง

3. จัดงานให้เกินคาด

แน่นอนว่าการจัดงานต่างๆนั้นหลายคนคงมีภาพในหัวที่คิดไว้ หรือเคยไปร่วมงานแล้วรู้สึกว่าถ้าเป็นเราน่าจะจัดแบบนี้คงจะดีนะ… แต่รู้หรือไม่ว่า การจัดงานสักครั้งให้ประทับใจไม่รู้ลืม เกินคาดแบบอ้าปากค้างนั้นไม่ใช่เรื่องยากเลย  ลองเขียนลำดับพิธีการออกมา แล้ว ค่อยๆคิดว่าส่วนไหนที่จะเติมเต็มงานของเราให้สมบูรณ์มากยิ่งขึ้น อาจจะมีกิจกรรม ให้ผู้ร่วมงานได้ร่วมลุ้นร่วมสนุกไปในงาน หรือจัดเซอร์ไพรส์ ผู้โชคดีที่มาร่วมงาน เพียงเท่านี้ก็ทำให้ผู้ร่วมงานนั้นรู้สึกประทับใจไม่รู้ลืมไปอีกนาน

เช่าอุปกรณ์จัดงาน : คลิก

4. จัดงานให้ตรงตามตารางเวลางานที่ออกแบบไว้

เรื่องของเวลาถือว่าเป็นมารยาทอีกอย่างหนึ่งที่เราต้องยึดมั่น  การแจ้งเวลาล่วงหน้าว่าจะมีพิธีการสำคัญช่วงไหน ลำดับงานเป็นอย่างไร ก็ควรจะให้ตรงตามที่แจ้งไว้ เพื่อให้ผู้ที่มาร่วมงานได้เตรียมตัวและเตรียมพร้อมไปกับเราด้วย

5. จัดงานให้สร้างบรรยากาศให้สดชื่นเย็นสบาย

หากเราจำเป็นต้องจัดงานกลางแจ้งก็ควรจะมี ร่มเงา ไว้หลบแดดหลบฝน หรือนั่งรับประทานอาหาร หากไม่สามารถจัดงานในห้องประชุมหรือในบ้านได้ เราอาจจะเป็นเต็นท์โดมขนาดใหญ่สำหรับรองรับคนที่มาร่วมงานก็ได้ เพราะการเช่าเต็นท์ นี้นิยมใช้กันอย่างแพร่หลายมีให้เลือกหลายขนาดและให้ความปลอดโปร่งโล่งสบาย สวยงามอีกด้วย

6. จัดงานให้มีอาหารและเครื่องดื่มเพียงพอ

อาหารและเครื่องดื่มถือเป็นปัจจัยสำคัญที่จะทำให้ผู้ร่วมงานนั้น อิ่มท้องสามารถอยู่ร่วมงานไปกับเราได้จนจบงาน  ไม่เพียงแต่ต้องอร่อยเท่านั้นยังต้องเพียงพอต่อจำนวนผู้ที่มาร่วมงานอีกด้วย ถ้าหากไม่สามารถคำนวณตัวเลขของผู้มาร่วมงานได้แม่นยำเราจึงควรเผื่อ อาหารและเครื่องดื่มไว้สำรองเพื่อให้งานไม่ขาดตกบกพร่อง และนอกจากนี้อาหารและเครื่องดื่มที่รสชาติอร่อย สด สะอาด ยังช่วยทำให้ผู้ร่วมงานรู้สึกประทับใจไม่รู้ลืมอีกด้วย

สรุป

จากที่กล่าวมาแล้วทั้งหมดนั้นเป็นประสบการณ์ที่ทางร้านของเราได้จัดงานมาแล้วกว่า 10 ปี วันนี้เรารวบรวมมาแล้วว่าเป็นประโยชน์ต่อผู้ที่กำลังจะจัดงานด้วยตนเอง อาจจะไม่ถูกต้องทุกข้อแต่เชื่อว่าสามารถไปปรับใช้ในงานของท่านได้แน่นอน