ยุคนี้สมัยนี้จะจ้างออแกไนท์จัดงานทำบุญบ้านสักทีก็กลัวจะมีงบไม่เพียงพอ อะไรประหยัดได้ก็ทำไปเถอะอย่างน้อยได้ลองจัดด้วยตัวเองดูสักครั้ง นอกจากประหยัดเงินแล้วเชื่อว่าทุกท่านน่าจะได้ความภูมิใจเล็กๆอีกด้วย
วันนี้เราเลยมี checklist จัดงานทำบุญบ้านต้องเตรียมอะไรบ้างมาฝากทุกท่านที่กำลังแพลนงานทำบุญบ้านว่านอกจากการเตรียมฤกษ์งามยามดี ฤกษ์มงคล หรือฤกษ์สะดวกแล้ว ต้องจัดเตรียมสิ่งของอะไรบ้างมาดูกันเลยค่ะ
1. เตรียมรายชื่อแขกที่จะมาร่วมงาน
ถือเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกที่เราต้องคำนึงถึงเนื่องจากรายชื่อแขกที่จะมาร่วมงานนั้นล้วนแล้วแต่มีความสำคัญในชีวิตของเราไม่ว่าจะเป็น ครอบครัว ญาติมิตร เพื่อนสนิท เพื่อนบ้าน เพื่อนร่วมงาน เมื่อเราได้จำนวนแขกที่จะมาร่วมงานแล้ว จะทำให้เราเตรียมงานได้ง่ายมากขึ้นอีกด้วย
2. เช่าเต็นท์จัดงาน
แน่นอนว่าทำบุญบ้านนั้นเราก็ต้องจัดงานในบ้าน แต่หากต้องการมีพื้นที่เพิ่มสำหรับรับแขกหรือสำหรับนั่งรับประทานอาหาร การเช่าเต็นท์จัดงานนั้นเป็น checklist ที่สำคัญมากๆ เพราะนอกจากจะช่วยเพิ่มพื้นที่ในการจัดงาน และยังเป็นการจัดการพื้นที่ให้เป็นสัดส่วน เช่น เช่าเต็นท์สำหรับวางโต๊ะจีน เช่าเต็นท์สำหรับทำอาหาร หรืออาจจะเป็นเช่าเต็นท์สำหรับจัดชุดพิธีสงฆ์ให้พระสงฆ์นั่งฉันอาหารในเต็นท์
การเช่าเต็นท์จัดงานนี้ยังมีราคาถูก มีให้บริการหลากหลายขนาดหลายรูปแบบ และนอกจากจะช่วยให้ร่มเงากันแดดกันฝนแล้ว ยังหมดห่วงเรื่องของอันตราย เพราะส่วนมากแล้วเต็นท์เช่านั้นจะมีโครงสร้างที่แข็งแรง และยังสามารถตกแต่งเต็นท์ให้สวยงามหรูหราตามธีมงานได้อีกด้วย
อ่านเพิ่มเติม : เต็นท์จัดงานมีแบบไหนบ้าง
อ่านเพิ่มเติม : รู้หรือไม่ ทำไมต้องจองเต็นท์เช่าล่วงหน้า
3. เช่ารถห้องน้ำเคลื่อนที่
สำหรับการจัดงานทำบุญบ้านที่มีแขกมาร่วมงานจำนวนมากและมีการร่วมรับประทานอาหาร ห้องน้ำที่เรามีอาจจะไม่เพียงพอต่อคนที่มาร่วมงาน การเช่ารถห้องน้ำเคลื่อนที่นั้นถือเป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่คุ้มค่ามากๆ เนื่องจากรถห้องน้ำเคลื่อนที่นั้น มีแบ่งห้องน้ำชายและหญิง มาพร้อมกับอ่างล้างมือ อุปกรณ์ทำความสะอาดครบครัน เราสามารถจัดวางรถห้องน้ำเคลื่อนที่นี้ ให้เป็นสัดส่วนทำให้งานออกมาเรียบร้อย ราบรื่น เพราะการเช่ารถห้องน้ำเคลื่อนที่นั้นจะมีแม่บ้านดูแลทำความสะอาดตลอดงานและคนคอยดูแลรถ จะทำให้เราหมดความกังวลว่าผู้ที่มาร่วมงานนั้นจะได้รับความสะดวกสบายในการมาร่วมงานทำบุญของเราอีกด้วย
อ่านเพิ่มเติม : มารู้จักรถห้องน้ำเคลื่อนที่
4. เช่าชุดพิธีสงฆ์
การจัดงานทำบุญบ้านหรือจัดงานมงคลนั้นเมื่อเราได้ฤกษ์ดีวันมงคลแล้ว สิ่งสำคัญลำดับแรกเราควรจะนิมนต์พระสงฆ์ก่อน เพราะเนื่องจากวันมงคลนั้นส่วนมากแล้วใน 1 เดือนจะมีไม่กี่วัน ยิ่งถ้าเป็นวันเสาร์อาทิตย์แล้ว พระสงฆ์ท่านอาจจะมีกิจนิมนต์อื่นในวันเดียวกัน หากเรานิมนต์ล่วงหน้าก่อนเราก็จะสามารถจัดการในส่วนอื่นได้อย่างง่ายดาย และสามารถยืมชุดพิธีสงฆ์ของวัดได้ด้วย แต่หากต้องการความสวยงาม การเช่าชุดพิธีสงฆ์แยกนั้นก็มีให้เลือก เช่าหลายรูปแบบทั้งเวทีพระสงฆ์ ชุดโต๊ะหมู่บูชา หรือจะเป็นชุดอาหารถวายพระก็มีให้เลือกแบบครบวงจรเลยล่ะค่ะ
อ่านเพิ่มเติม : อุปกรณ์จัดงานอื่นๆที่ใช้จัดงาน
5. เช่าเวทีเครื่องเสียง
ถือเป็นสิ่งจำเป็นอีกอย่างหนึ่งหากเราจัดงานทำบุญบ้านที่มีคนมาร่วมงานจำนวนมาก การใช้ชุดเครื่องเสียง เวที จะช่วยสร้างบรรยากาศ และทำให้ผู้ร่วมงานนั้นรู้สึกสนุกสนาน มีส่วนร่วมไปในงานอีกด้วย
6. เช่าพัดลมแอร์เคลื่อนที่
เนื่องด้วยประเทศไทยของเรานั้นมีอยู่ไม่กี่ฤดูไม่ว่าจะเป็นฤดูร้อนฤดูร้อนมากหรือฤดูร้อนมากที่สุด การเช่าพัดลมมักจะมาพร้อมกับการจัดงานทำบุญต่างๆ เครื่องพัดลมให้เช่านั้นก็มีให้เลือกมากมายหลายแบบไม่ว่าจะเป็นพัดลมธรรมดาที่มีหน้ากว้างกระจายลมเย็นได้ดีหรือหากจัดงานกลางแจ้ง หรือเป็นงานในทำบุญในสวน การใช้พัดลมไอน้ำ จะช่วยทำให้ลมเย็นสดชื่นมากยิ่งขึ้น หรือหากต้องการความเย็นคล้ายๆแอร์ขอแนะนำเป็นพัดลมไอเย็นเนื่องจากพัดลมไอเย็นนี้เราสามารถเติมน้ำแข็ง ในตัวเครื่องได้ลมที่ออกมานั้นจะมีความเย็นฉ่ำ ช่วยให้บรรยากาศงานผ่อนคลายสบายตัวมากยิ่งขึ้น
7. อาหารและเครื่องดื่ม
เมื่อเราได้จำนวนแขกที่จะมาร่วมงานทำบุญบ้านของเราแล้ว จะทำให้เราคำนวณค่าใช้จ่ายสำหรับอาหารและเครื่องดื่มได้ง่ายมากยิ่งขึ้น
ถ้าหากมีเวลาหรือมีจำนวนแขกไม่เยอะมากการเตรียมอาหารเองอาจจะไม่ใช่เรื่องยุ่งยาก และอาจจะช่วยประหยัดงบประมาณได้เยอะเลยทีเดียว แต่ถ้ามีแขกมากกว่า 20 คนขึ้นไป แนะนำว่าการใช้บริการจัดโต๊ะจีนหรือบุฟเฟ่ต์นั้นเป็นทางเลือกที่ดีมากๆ เพราะจะช่วยประหยัดเวลา ทำให้เรามีเวลารับแขกมากยิ่งขึ้น Enjoy ช่วงเวลาดีๆกับคนสำคัญมากยิ่งขึ้น ตัดความยุ่งยากวุ่นวาย ให้เป็นหน้าที่ของมืออาชีพดูแลเรื่องอาหารไปเลยจะดีกว่า ซึ่งการจัดอาหารแบบโต๊ะจีนนั้นก็มีครบเครื่องทั้งคาวหวานอาหารและเครื่องดื่ม ทั้งอาหารทะเล อาหารเจก็สามารถทำได้ในงบประมาณที่ลงตัว ถือเป็นทางเลือกที่คุ้มสุดๆ
8. ตกแต่งสถานที่จัดงาน
การตกแต่งสถานที่จัดงานนอกจากจะช่วยสร้างความสวยงามแล้ว ยังบ่งบอกถึงรสนิยมของผู้จัดงานได้อีกด้วย ส่วนมากแล้วการจัดงานทำบุญบ้านนั้นจะนิยมใช้ดอกไม้ปลอมในการจัดตกแต่งสถานที่ มากกว่าดอกไม้สดเนื่องจากดอกไม้ปลอมนั้นมีราคาถูกกว่าและสวยงามทนทานมากกว่า หรืออาจจะใช้เป็นลูกโป่งร่วมจัดงานด้วยก็ได้
9. ช่างภาพช่างวีดีโอ
จัดงานทำบุญบ้านทั้งทีเตรียมทั้งอาหาร สถานที่ ฤกษ์ดีฤกษ์มงคลก็มาทุกอย่างแต่จะขาดสิ่งนี้ไปไม่ได้!! นั่นก็คือช่างภาพและวีดีโอที่จะคอยบันทึกภาพความทรงจำ เพราะเราก็คงจะไม่ได้จัดงานทำบุญบ้านทุกเดือน เราควรเลือกช่างภาพและช่างวีดีโอที่มีประสบการณ์ในการทำงาน ถึงแม้จะมีราคาสูงกว่าช่างภาพทั่วไป แต่ช่างภาพที่มีประสบการณ์เหล่านี้ จะรู้มุม มีเคล็ดลับพิเศษ และมีเทคนิคในการถ่ายที่ทำให้ภาพนั้นดูมีความหมายมากยิ่งขึ้น
สรุปการจัดงานทำบุญบ้าน
checklist จัดงานทำบุญบ้านด้วยตนเองนั่นขึ้นอยู่กับผู้จัดงานเลยว่าเราต้องการจัดงานออกมาในรูปแบบใด มีแขกมาร่วมงานเท่าไหร่ และมีงบประมาณในการจัดงานมากน้อยเพียงใด ซึ่งทั้งหมดที่กล่าวมาทั้ง 9 ข้อนั้นอาจจะไม่ใช่แนวทางหลัก ในการจัดงานทำบุญบ้านที่ถูกต้องทั้งหมด แต่เป็นการรวบรวมจากประสบการณ์ในการจัดงานของเรามากว่า 10 ปี ซึ่งทั้งหมดที่กล่าวมานี้สามารถประยุกต์ใช้ในงานของท่านได้ และหวังเป็นอย่างยิ่งว่าท่านจะจัดงานได้ด้วยตนเอง ได้อย่างราบรื่นและลุล่วงไปได้ด้วยดี
