ถึงคราวเช่าเต็นท์จัดงานประชุม ควรใช้เต็นท์แบบไหนดีให้เหมาะสมที่สุด

มือใหม่หัดจัดงาน มาฟังทางนี้เตรียมกระดาษและปากกาให้ดี!! วันนี้เราจะมีข้อมูลน่ารู้เกี่ยวกับเช่าเต็นท์จัดงานประชุมควรใช้เต็นท์แบบไหนดี มาฝากทุกคนกัน….

สำหรับคนที่ไม่รู้ว่าจะเริ่มจากจุดไหนดี? ควรวางแผนอะไรก่อน? คำนวณยังไง? วันนี้เรามีคำตอบ….จากประสบการณ์ในการจัดงานมากว่า 10 ปีมาเล่าให้ฟังแบบหมดเปลือกค่ะ

1. เช่าเต็นท์โดม

การเช่าเต็นท์โดมนั้นเหมาะสำหรับการประชุมที่มีผู้มาร่วมงานจำนวนมาก หากมือใหม่หัดจัดงานทั้งหลายได้มีการจัดงานที่มีผู้เข้าร่วมงานมากกว่า 100 คน เต็นท์โดมเป็นอะไรที่ตอบโจทย์มากๆ เนื่องจากการเช่าเต็นท์โดมนั้นสามารถกำหนดขนาดได้ตามพื้นที่ ตามจำนวนคนแต่ยิ่งขนาดใหญ่เท่าไหร่ราคาก็จะยิ่งสูงขึ้น

การเช่าเต็นท์โดมที่ใช้ในงานประชุมนั้นต้องใช้คนติดตั้งจำนวนมากและมีอุปกรณ์หลายขั้นตอนเพื่อความปลอดภัยในการติดตั้งและใช้งาน ดังนั้นหากต้องการเช่าเต็นท์โดมอย่างคุ้มค่า ต้องใช้ในงานขนาดใหญ่ ที่มีแขกจำนวนมาก

อ่านเพิ่มเติม : จัดงานทำบุญบ้านต้องเตรียมอะไรบ้าง

2. เช่าเต็นท์ติดแอร์

การเช่าเต็นท์ติดแอร์นั้น เหมาะสำหรับการจัดงานประชุมที่มีการเชิญแขกผู้มีเกียรติไม่ว่าจะเป็นรัฐมนตรี นายกองค์การ  สมาคมการค้าต่างๆ หรือเป็นงานสำหรับคนสำคัญเป็นพิเศษ การเช่าเต็นท์ติดแอร์นี้จะช่วยให้ความสะดวก สบาย สะอาด สร้างบรรยากาศให้สวยงามดูเป็นทางการ ทำให้ผู้ที่มาร่วมงาน มีความประทับใจ และ การเช่าเต็นท์ติดแอร์นี้ยังสามารถกำหนดขนาดให้เพียงพอกับความต้องการของผู้ที่จะมาร่วมงานในเต็นท์ติดแอร์นี้ได้อีกด้วย

สนใจดูรายละเอียดเพิ่มเติม : เช่าเต็นท์จัดงาน

3. เช่าเต็นท์ผ้าใบ

หากจัดงานประชุมที่เป็นงานจัดขึ้นชั่วคราวไม่กี่ชั่วโมง และต้องการต้นทุนที่ถูกที่สุด การเช่าเต็นท์ผ้าใบจะตอบโจทย์เป็นอย่างมาก เนื่องจากเป็นผ้าใบนี้มีราคาถูกมีหลากหลายแบบหลากหลายสี ราคาเริ่มต้นเพียงหลักร้อยไปจนถึงหลักพัน

ทางเราขอแนะนำตั้งแต่ขนาด 4×8 เมตร จะสามารถจุคนได้ 30 ถึง 40 คน หรือจะเป็นขนาด 5 x12 เมตรจะสามารถจุคนในเต็นท์เช่าได้ตั้งแต่ 60 ถึง 80 คนทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการจัดเรียงเก้าอี้เป็นหลัก

เช่าอุปกรณ์จัดงานอื่นๆ : รับเช่าอุปกรณ์จัดงาน

4. เช่าเต็นท์ขนาดเล็ก

การจัดประชุมที่มีคนมาร่วมงานไม่เยอะ การเช่าเต็นท์ขนาดเล็กนั้น นอกจากจะช่วยให้ร่มเงาสามารถนั่งประชุมได้แล้ว ยังเหมาะสำหรับจัดซุ้มต่างๆ เพราะจะช่วยให้ความสวยงาม เป็นระเบียบเรียบร้อย สามารถนำมาวางตามจุด เพื่อให้ผู้ที่มาร่วมงานได้รับข้อมูลความรู้ที่แตกต่างกันออกไป

ดังนั้นการเช่าเต็นท์ขนาดเล็กจึงเหมาะสำหรับ การจัดงาน ทั้งขนาดเล็ก และการจัดงานขนาดใหญ่ที่ต้องการแบ่งเป็นสัดส่วน ซึ่งอาจจะใช้เป็นเต็นท์ขนาด 2×2 เมตรหรือขนาด 3×3 เมตรไปจนถึงขนาด 4×4 เมตร ซึ่งการเช่าเต็นท์ขนาดเล็กแบบนี้จะถูกเรียกว่าเต็นท์ทรงพีระมิด หรือทรงฟูจิ เป็นต้น

5. เช่าเต็นท์โค้ง

การเช่าเต็นท์ทรงโค้งเป็นที่นิยมอย่างแพร่หลาย เพราะนอกจากจะเป็นที่พักพิงนั่งประชุมอบรมต่างๆแล้ว ยังให้ความสวยงาม ดูเป็นระเบียบเรียบร้อยมีมาตรฐาน และราคาถูกอีกด้วย ส่วนมากการเช่าเต็นท์ทรงโค้งนี้จะใช้เป็นสีขาว และนิยมใช้เป็นขนาด 4×8 เมตรและขนาด 5×12 เมตร

สรุปการเช่าเต็นท์จัดงานประชุม

การจัดงานควรจะต้องคำนึงถึงคนที่มาร่วมงานก่อนเป็นอันดับแรกว่ามีจำนวนมากสักเท่าไหร่เพื่อที่เราจะได้คำนวณได้ถูกว่าเราควรจะใช้เป็นแบบไหนให้เหมาะกับการจัดงานนั้นๆ และเมื่อเราทราบธีมงาน จุดประสงค์ของการจัดงาน และ จำนวนคน ที่มาร่วมงานแล้ว เรื่องของการเช่าเต็นท์ก็จะไม่เป็นปัญหาอีกต่อไป